Aftrap Dancing in the Street: Missie geslaagd.

Het publiek ging massaal los tijdens de eerste editie van Dancing in the Street

Het was 18 augustus 2012 de eerste keer dat Dancing in the Street tijdens de Groenlose Kermis plaatsvond, maar een vervolg kan niet uitblijven. Het dansfeest dat zich buiten afspeelde in de karakteristieke binnenstad van Groenlo trok boven verwachting veel bezoekers en de sfeer was uitermate goed.

Steam Entertainment initieerde en organiseerde Dancing in the Street, daarbij voor het horecagedeelte bijgestaan door de Cafés Kras en de Brouwerij.

BBQ in the Street

De avond opende om 18.00 uur met ‘BBQ in the Street’, waarbij de Ganzenmarkt prachtig was aangekleed met felgekleurde linten in de bomen en drie verschillende soorten meubilair (steigerhout / lange rechte tafels met witte kleden / ronde tafels met zwarte kleden en felroze stoelen), dat met elkaar speels en knus oogde. Suzan & Freek zorgden met hun akoestische muziek voor een uitstekende laid-back-bbq-sfeer voor de gasten die in de zon lekker van het eten en een biertje of rosétje genoten. Het werd steeds drukker op het terras en toen om 22:00 uur de stroom mensen vanaf het door de Stichting Grolse Kermis georganiseerde vuurwerk de binnenstad in trok, stond het in een mum van tijd vol.

Dansfeest met Ralph Wonder

Op het dj-podium dat was gebouwd boven de ingang van café de Brouwerij, pakte Ralph Wonder het naadloos over van Suzan & Freek. Het grote dansfeest kon beginnen. De avond -die gezegend was met geweldige weersomstandigheden- ging volop los en Ralph Wonder bouwde als geen ander creatief mixend de avond op van funk en discohits naar clubwerk van nu. De geweldige licht- en special-fx show met een trussconstructie midden op straat, CO2-kanonnen en metershoge vlammen bovenuit de dj-steiger deden de rest. Handen in de lucht op de dansvloer en een op elkaar gepakte meute lachende mensen op straat.

 

Productie en achtergrond

Door Michaël Lammers

Het DJ-podium in aanbouw

Uitdagingen

Er lag een behoorlijke uitdaging, want het dansfeest vond plaats op de hoek van de Ganzenmarkt en Kevelderstraat in Groenlo. Niet de meest voor-de-hand liggende locatie, want de plek is vrij nauw en stond tot dan toe nog niet echt als evenementenlocatie bekend. Standaard publiekstraffic was er dus niet. Daarnaast is de Ganzenmarkt geen plein, maar een T-splitsing en de calamiteitenroute van de binnenstad loopt hier dwars overheen.

Ook is de omzettijd kort. Het feest maakt onderdeel uit van de Grolse kermis en die wordt officieel pas geopend met een groot vuurwerk om 21.45 uur, waarna rond 22.00 uur de binnenstad vol stroomt. De vergunning voor muziek loopt echter slechts tot 01.00 uur, en de entree voor het feest moest gratis zijn. Dit leek haaks te staan op onze doelen om flink uit te pakken en impact te maken om daarmee een publiek van ambassadeurs op te bouwen voor komende jaren.

De opening van de barbecue

Om de omzettijd te verlengen planden we vanaf 18.00 een straatbarbecue op de Ganzenmarkt. Dit werkte op meerdere manieren in ons voordeel. We verlengden de avond met 4 uur en genereerden al vroeg op de avond de nodige traffic. Daarnaast gaf het een extra mogelijkheid de pers te benaderen. De ingehuurde barbecues konden daarnaast aan het eind van de avond worden ingezet om broodjes hamburger te verkopen.

Niet breed? Dan diep!

Ter compensatie van de nauwheid besloten we om met twee verschillende programma-onderdelen allebei een eigen kant op te werken en zodoende niet de breedte, maar juist de diepte op te zoeken. De Ganzenmarkt werd de locatie voor de barbecue en later op de avond gebruikt als terras.  De Kevelderstraat werd de ‘dansstraat’. Bijkomend voordeel hierbij was de geluidsregulering. Er werden namelijk twee gescheiden -en in een hoek van 90 graden opgestelde- geluidssets ingezet. Een kleine zangset voor het terras en een grote line-array voor het dansgeweld in de Kevelderstraat. Zodoende werd de overlast voor de Ganzenmarkt en achterliggende straten tot een minimum beperkt. Voor de Kevelderstraat was dit een minder groot probleem, aangezien deze voornamelijk bestaat uit winkels en horeca. Toch is ook hier door de inzet van line-array en het zo strak mogelijk richten van het geluid de overlast zo veel mogelijk tegen gegaan.

De 6 meter hoge trussconstructie maakte van de Kevelderstraat een échte open-air dansvloer.

De beperkte breedte van de straat zagen we ook meteen als kans. Op een groot plein zie je een trusscarré van 8 x 8 meter nauwelijks terug; op deze plek versterkte het juist de open-air-club gedachte, doordat de carré de hele straat van gevel tot gevel overspande. De carré hingen we daarnaast op de betrekkelijk grote hoogte van 6 meter. Dit zag er niet alleen imposant uit; ook de brandweer was blij, want op deze manier voldeden we aan alle gestelde eisen, aangezien de calamiteitenroute door deze straat liep. De truss bevatte naast par en moving-heads ook CO2-kanonnen die zorgden voor een geweldig effect en verkoeling op deze bloedhete dag.

Sfeer maken

Dezelfde gedachte om een nadeel naar een voordeel om te buigen gold voor de bomen. Eigenlijk stonden ze in de weg, maar door ze aan te kleden met felkleurige linten, leverden ze een prachtige ‘flower-power’-bijdrage aan de ambiance en uitstraling van het evenement; vooral tijdens de barbecue overdag, waarbij je wat minder met licht en fx kunt werken. Tijdens de barbecue werd de sfeer verder bepaald door het mixen van verschillende soorten meubilair van verschillende leveranciers. Zo stonden er strakke witte tafels en banken, die willekeurig werden afgewisseld met steigerhouten materiaal. In het midden van het plein plaatsten we twee grote ronde tafels met strakzwarte kleden en er rondomheen felroze stoelen. Een eye-catcher die absoluut uitnodigde om gezellig met vrienden een biertje aan te drinken.

Felgekleurde linten in de bomen zorgden voor extra flower-power-sfeer

Het dj-podium was opgebouwd uit layer en aangekleed met metershoge banieren in de stijl van het promotiemateriaal. De deur naar de kroeg waartegen het dj-podium was opgebouwd werd vrij gehouden, door het podium als A-vorm boven de deur te laten zweven. Zodoende kon ook van de bar en muntenkassa binnen gebruik gemaakt worden. Om extra impact te creëren plaatsten we bovenop het dj-podium 2 stageflames die op precies de juiste momenten met indrukwekkende metershoge vlammen voor extra climaxen op de avond zorgden.

Campagne

Promotie werd gedaan via posters, persberichten, facebook en twitter. Met name de Facebookpagina trok veel publiek en toen na het feest de foto’s van de door ons ingehuurde fotograaf online kwamen schoten de bezoekersaantallen en interacties naar recordhoogte. Ook gebruikten velen de gemaakte foto’s als profielfoto, waardoor al-met-al een flinke groep ambassadeurs voor komende jaren is ontstaan. Als het aan ons ligt, gaan we dus ook in 2013 weer ‘Dancing in the Street!’

geplaatst op: 26-08-12
Deel dit



Meer nieuws